SMBのBYODのABC

それは電話から始まったが、タブレットを含むように増加している。これは、従業員が自分のデバイスを持って仕事に使うことを許可するための、自分のデバイスの持ち込み(BYOD)の動きです。 BYODは、中小企業(SMB)にとって、コストを削減しながら従業員を幸せにする方法として有用です。従業員が自分のデバイスを職場に持っていくことを可能にすることは新しいことであり、企業は会社への影響を考えなければなりません。

BYODは誰のためでもない

多くの従業員は、仕事中に使用する携帯電話やタブレットを配っていても問題ありません。彼らは会社の利益のために自分の購入した機器を使用したくない。他の人たちはむしろ仕事のために自分のガジェットを持っていて、雇用者の利益のためにそれらを使う意思があります。

会社によって使用される機器に対する不満は、自分の機器を持ちたい従業員の共通の動機です。人々は好きなものを購入し、他のソリューション、特に同社が提供するものは嫌いです。他の人は単純なアプローチを好んでいます。個人用の電話とビジネス用の電話はもうありません。

仕事場で許可する前にBYODを考えてください

従業員が自らのデバイスを持ち込んで仕事に使うことを考慮している企業は、まずそのような結果を考えなければなりません。従業員が自分の機器を使用することは、実際にその意味を明確に定義することを意味します。人々は自分のガジェットを自分のものと考えていますが、BYODはグレーの領域です。

:Q&A:BYODがITを意味するもの

BYODの状況では、従業員と雇用主の両方が覚えておくことが重要です。ガジェットは従業員に属しますが、仕事のために作成されたものは会社に属します。それは明らかだが、人々は自分の電話(または他のガジェット)が自分のものであると考える傾向がある。現実には、仕事のために作成された文書、写真、メモ、または同様のコンテンツの情報はすべて会社に属します。

これは、BYODシナリオを実行する前に、BYODシナリオを扱う方針と手順に明記する必要があります。最初の従業員が仕事のために最初のガジェットを持って来る前に、双方は誰が何を所有しているのか、その意味を理解する必要があります。

人々が仕事のために自分のデバイスを使用するときには、潜在的に機密性の高い企業(またはクライアント)の情報がガジェットに残ることは避けられません。これには、デバイスの社内使用と個人的使用の両方によって情報が保護されていることを確認するための賢明な手順が必要です。これらは、ガジェットが机に当たる前に、明確に定義され、理解される必要があります。

予期せぬために準備する

あるまれな状況が起こり、誰もがそれを処理する準備ができている必要があります。デバイスはこの大きな、悪い世界で毎日紛失または盗難され、遅かれ早かれBYODの状況で発生します。このような状況が発生したときに従業員が服用するための正確な手順と、いつ行うべきかを明確にします。

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それが消えた場合に個人的な装置を遠隔的に拭くことができるなら、それは助けになるだろう。これを行うためにはほとんどのプラットフォームで利用できるアプリがあり、最初からプログラムの一部にする必要があります。従業員がガジェットを所有している(そして責任を負っている)一方で、仕事データは会社に属し、そのデータを保護するのは雇用者の責任です。

ダウンタイムを処理する方法

現在のガジェットはかなり整っていますが、失敗することがあります。これは、従業員が故障したデバイスを処理するため、計画外の停止時間を意味します。地元のGenius Barを訪れるかどうか、修理/交換のためにガジェットをメーカーに返品するかどうかは、通常、デバイスを使用できない期間があります。

会社は、その期間中に従業員が使用する一時的な装置を用意する用意が必要です。パーソナルガジェットは従業員の責任ですが、会社は修理のために外出している間は何の仕事もしたくありません。それは、職場で歯車を回転させておく時間を貸していることを意味します。

不足しているガジェットの会社データに関する懸念事項は、返品されたガジェットにも当てはまります。従業員による修理のためにデバイスを発送する前に、データを保護する手順を立てます。

潜在的な共同作業の問題に対処する

人気のあるセンチメントの主張では、携帯端末はコンテンツを消費するためにのみ有効ですが、精通したユーザーはそうではないことを認識しています。最愛のデバイスを稼働させようとしている労働者はすでに、すでにガジェットにコンテンツを作成しているでしょう。これが起こることを理解することは理にかなっており、BYOD状況を定義する手続きに取り組んでいます。

従業員が文書や情報を突然処理できない形式で受け取ってしまうことを避けたいので、何を使用すべきかを定義します。 PDFや一般的に文書用に使用されているような一般的な形式を使用する方が良いです。物事をスムーズに保つためにモバイルワーカーが何を使用すべきかを指示します。

企業は通常、正式なアプリで会社のガジェットを読み込むため、使用されるパーソナルデバイスについても同じことをします。これにより、全員が円滑に協力し続け、ツールのコストが所属する雇用主に移ります。

BYOD現象が現れ、それを受け入れる

これは決してBYODが作り出す問題のすべてではなく、新しいものが発生したときに対処するためにポリシーを調整する必要があります。これは企業にとってはまったく新しいフロンティアであり、時々驚きが起こります。

これは、労働者と会社の両方の適切な態度でこれに接近することが不可欠です。労働者が自分の財産を使用しているので、ルールを定義するのにあまり重い手を使わないでください。企業情報を保護するために必要なことを現実的に行い、幸せな職場が実現します。

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