NSW政府機関が通信会社にサービスを提供するには多すぎる

NSWの監査役による新しい監査報告書によると、いくつかの政府機関は、契約や経費管理のプロセスが不十分であるために、電気通信契約のための最良の価格を一貫して交渉することができず、お金の価値を得られませんでした。

監査は、州の電気通信調達の枠組みが代理店が資金の価値を達成するのを支援するかどうか、そして6つの機関が検討したかどうかを決定するために行われた。

NSWの森林公社、NSWの消火救助隊、NSWビジネスリンク、エッセンシャルエナジー、シドニー列車の6つの州政府機関の調達プロセス、契約管理、経費管理の実態を調査しました。

会計年度2012-13年度において、これらの機関は、電気通信サービスおよび設備に1億1500万豪ドルを費やしました。これは、NSW政府の電気通信費のほぼ3分の1です。

審査では、中央調達の取り決めは、需要の集約と割引のための知識の共有によって節約できる可能性を秘めていたが、見直しを行った多くの機関は、仕入先と交渉する際に、 。

2007年以来、NSWの政府機関は、今年3月31日に失効した政府電気通信協定(GTA)の手配から標準的な電気通信サービスと機器を購入することができました。彼らは、4月初旬に開始された新しい州の電気通信調達フレームワークに取って代わりました。

監査人総裁によると、3月現在、ワーキンググループは、1346万オーストラリアドル相当の13件の電気通信案件全体で、この1年間で総額366万豪ドルの貯蓄を見た。

政府機関のワーキンググループを使用し、価値を最大限に高めるために電気通信に関する必要な専門知識にアクセスする必要があります」と述べています。代理店がサプライヤーとより直接的な交渉に従事する必要がある新しい取り決め。

新しい監査報告書によると、代理店が金銭的価値を達成したかどうかを判断する主な要因は、州調達モデルに関係なく調達プロセスを管理していたことです。

査定された6つの機関のうち、エッセンシャル・エナジーだけが、調達を十分に管理していたことを実証できました。

Hehir氏によると、ほとんどの政府機関が価格をテストしたり、より良い価格でサプライヤーと交渉を行った機関はほとんどなかった。

同氏は、「政府が資金の価値を達成する責任を明確に負ったのは明らかだ」と述べた。

報告書によれば、レビューされた機関の大部分は、通信分野での金銭的価値を達成するために必要な調達、契約管理、経費管理の専門知識レベルを持っていないと結論付けている。

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レポートに合致したこの専門知識の欠如の根源は、審査された機関内の適切に熟練した従業員の不足であった。

Hehir氏は、「2012年の監査役総括報告書は、契約管理の弱点を明らかにし、長期的な人生の間、継続的な価値を達成するための熟練したスタッフの重要性を強調したITサービス契約。

一方、報告書によると、調査した6つの機関のうち3つだけが、その利用状況を管理し、電気通信に費やす適切なプロセスを持っていることを示した。

NSW政府は、毎年通信技術とサービスについて約3億7000万豪ドルを費やしています。

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