記録の発見は危険な啓蒙を証明することができます

多くの企業が電子メールや他の特定の種類の情報を保存するシステムに投資してきたが、これらのシステムの外にある企業情報の普遍性は、他の種類のデジタル通信が法律に関連することが多いことを意味し、ジョンブランド、EMCのスポンサー付き法定発見問題に関するセミナー、若干、適切には今週のメルボルンの旧刑事裁判所で開催された。

以前は、レコード管理があれば、それを分類するという行為が記録に残っていましたが、今では専門家が入り、しばしば企業に知られていない情報を見つけることがあります。見つけられれば、証拠として使うことができます。

情報は依然として力であり、彼らは得ることができるほど多くの情報を求めています。裁判所は、状況を把握し、意思決定を理解することを目指しています。あなたが送っていない電子メールの草案であっても、その時点で意思を表明することができます。

つまり、ファックスログ、インスタントメッセージ、セッション、カレンダーエントリ、ディスカッションフォーラムエントリー、ビデオ、仮想チームスペースや他のタイプの作業成果物などの情報は、すべての誤って証拠ストリームの一部になる可能性があります。発見の順序。

企業がこの情報を取得することができなければ、数十万ドル、数十万人の人月を費やして、より要求の厳しい裁判所命令に従うことができます。しかし、このようなリスクにもかかわらず、ブランドはまだ企業にとって、彼らの責任についての明確な指針が不足していること、発見命令に直面していること、そして多くの企業が単純に罰金を支払うようになった遵守のリグマロイルを通過する。

データのバックアップがあると仮定すると、すべて正常ですが、大きな間違いです」と、私は、バックアップテープからのデータの取得が行われたケースは見ていないと考えています3カ月未満であり、ケースや裁判所が引っ張ってくるのと同じように8カ月もかかる可能性があります。

ビジネスリーダーはしばしばITを活用して適切なソリューションを実現していますが、ITの「ポイント・アンド・パッチ」のアプローチが実際のビジネスニーズを満たしていないことが判明したときに、そのアプローチが問題になることがあります。企業は、スタッフの憤慨に直面している可能性があり、活動の詳細な説明を保存するように設計されたアーカイブ活動の改善を支援することはほとんどありません。

最終的には、企業が真剣に試みている証拠、十分な記録管理システムを実装することは長い道のりを行くことができる、裁判所を満たすことに向かって。ブランド、これらのイニシアチブを保護(暗号化など)、監視(監視、リアルタイム、分析、抑止)、法医学(透かし入れなど)などの4つのカテゴリに分類しています。アクティビティ、監査)、予防(フィルタリングとメタデータのストリッピング)

この最後の問題は、特に、データの取得方法がますます多く残っていること、不注意に埋め込まれた情報から企業を救済すること、Microsoft Wordやその他のファイルがますます重要になってきています。 Brandy氏は、アーカイブファイルの不要なメタデータを取り除き、レコードマネジメントの規律を「よりセクシー」にすることで改善し、認知度を高めることで、このような問題が問題となることを防ぐことができると確信しています。

価値判断は、裁判所で要求される行為ではなく、郵便であってはならないと私たちは完全に理解しています。私たちは、トランザクショナルシステムでは25年以上にも及んでいますが、データのほんの一部であり、イベントの記録です。ビジネス記録;そのイベントが発生した理由を教えてください。

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