ソフトウェア資産管理で合法性を維持する

あなたの国の規制に従ってソフトウェア資産を管理するように今行動していない場合、過失はあなたの組織を熱いスープに倒すかもしれません。

最近の2件の刑事事件が今年初めに浮上し、世界中の法執行機関が知的財産(IP)の権利を強化するためのより厳しい措置を講じるという事実が強調されています。

9月末には、米国の犯罪ソフトウェア著作権侵害事件で、マイクロソフトとシマンテックにソフトウェア海賊が110万ドルを支払うようになった。

同月、シンガポールの警察は、ソフトウェアライセンス契約の違反や海賊版ソフトウェアの使用を訴えた。シンガポール警察は、報道陣に発言した声明で、この犯罪には「最大6ヵ月の懲役または2万豪ドル(US $ 11,820)の罰金を科す」と警告した。

2005年1月1日のシンガポール政府は、ライセンス不足を犯罪として含むように著作権法を改正しました。

しかし、中小企業を含む多くの企業では、ソフトウェアライセンス契約の遵守能力が求められています。

10月に、米国のソフトウェア&情報産業協会(SIIA)は、企業の72%がライセンスのコンプライアンスを手動で追跡しているか、まったく追跡していないという調査結果を発表しました。この結果は、米国のソフトウェア業界の幹部500人を対象とした調査から得られたものです。

ここの企業との迅速な確認では、少なくとも1人が実際にソフトウェア資産を追跡するために手動プロセスを使用することが確認されています。

シンガポールのカフェコーヒー豆とティーリーフチェーンの事業開発責任者シニアディレクターであるVincent Chang氏は、アジアのWebサイトによると、同社が現在使用しているソフトウェアの総数と、 “Excel Spreadsheet”私たちが所持しているライセンスの数 “です。

しかし、彼は次のように付け加えた。「新しいユーザーが流入するソフトウェア(ライセンス)や新しいアプリケーションを追加するための十分な準備があることを保証するために、年間予算がある。

法的に拘束されている;ソフトウェアに準拠していない企業は、数百万ドルではないにせよ、何千人もの責任を負う危険にさらされ、著作権侵害の罪で有罪判決を受けるべきです。

合法的な結果に加えて、SIIAの知的財産政策と執行部の副社長Keith Kupferschmidによると、合法的なソフトウェアに付随する技術文書、技術的ソフトウェア、テクニカルサポート、アップグレード、バグフィックスが失われています。

Kupferschmid氏は、「企業がソフトウェア資産管理ポリシーを持っていなければ、ソフトウェアに準拠していることはほとんどありません。ソフトウェアコンプライアンスは困難で時間がかかるプロセスです。適切なポリシーと手順がないと、コンプライアンスを守るのが非常に困難な時期になるだろう」

効果的なソフトウェア資産管理戦略は、海賊版ソフトウェアの識別と根絶、ライセンス不足問題に対処するためのもので、著作権法に沿ったものとなっていると、アジア著作権侵害対策ソフトウェア・ビジネス・アライアンス(BSA)のTarun Sawneyは述べています。国際的なソフトウェア団体は、企業がどのように法的境界内に留まることができるかについての勧告とツールも提供しています。

企業のソフトウェア資産管理プロセスが不十分なため、ライセンス不足や不正または侵害されたソフトウェアの使用によるものであっても、ビジネス環境におけるソフトウェアの不遵守は、しばしば組織に加わると付け加えた。

しかし、不運なことに、企業が法律に違反しないようにするためのツールがあります。

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Altiris、Mercury、SymantecなどのISV(独立系ソフトウェアベンダー)には、企業がソフトウェア資産を追跡するのに役立つ製品があります。

たとえば、Altiris Compliance Suiteは、アプリケーションのインストール先と使用頻度を追跡します。ベンダーのAsset Management Suiteは、企業の完全なITインフラストラクチャ全体にわたり、インストールされたアプリケーションの詳細なソフトウェアインベントリをキャプチャし、よく使用されるすべてのアプリケーションの使用状況データを追跡します。

Altirisの戦略的提携担当ディレクタ、Tom Galantomos氏は、このスイートは、アプリケーションのインストール数が購入されたライセンス数を上回ったときにITスタッフに警告します。

Mercury Interactiveには、企業のソフトウェア資産を追跡するPortfolio Lifecycle Moduleを備えたMercury IT Governance Center(ITG)があります。資産を監視する場合、Mercury ITGセンターは、企業がこれらの資産に発生する運用支出を、サポートとメンテナンス、アプリケーションをサポートするために配備されたリソースなどの形で追跡します。

Mercury ITGには資産管理ワークフローも組み込まれているため、組織は資産のライフサイクルを自動化して追跡することができます。ソフトウェアツールは、企業のITポートフォリオを監視します。これは、すでに稼働中のアプリケーションやシステムの定期的な会計処理を必要とします。

マーキュリーのAsean ITGディレクター、Damien Wong氏は次のように述べています。「生産アプリケーションを維持するための継続的なコストと、企業にもたらす実行上の利点は、生産アプリケーションがもはやなくなったときに経営陣(チーム)が決定できるように、維持する価値がある、または交換する必要があります。

一方、シマンテックのアプリケーションインフラストラクチャ管理ソフトウェアは、ノードごとにライセンスされ、使用のために製品をアクティブ化するためのキーベースのライセンスシステムを備えていると、シマンテックアジア太平洋のプロダクトマーケティングシニアマネージャであるEka Hartonoは述べています。

このシステムは、ネットワークが規定されたライセンス数を超えてしまうのを防ぎ、より安全なものにすることでコントロールしています」と、Webベースの機能を備えているため、 “ハートノは説明した。

さらに、SymantecにはLiveState Client Management Suiteがあり、ソフトウェアのインストール情報を追跡するのに役立つ資産の検出と管理機能を備えています。

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